財務——服務與監管共存
發布時間:
2017-11-04
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最近與朋友閑談,聊得最多的也是關于財務工作的事,朋友用著開玩笑的語氣講到,任何一家公司中最讓人頭疼的部門可能也就是財務部了吧。我認真的想了想,回了個“yes”。畢竟財務這塊原則大于人情,制度就是根本。在財務人員眼里公司規章制度,國家法律法規都是處理業務的標準,也是一條紅線??梢耘c不可以都分的很清楚。只是很多人不太了解,所以才認為是財務人員的固執呆板,故作刁難。
所以,不僅他們頭疼,連我們財務的也感到有點委屈,和做好本職工作的前提下,我們又何嘗不想多點幽默。財務作為公司的核心職能部門之一,在完成好核算與監督的同時,應當更多的起到公司內部的協調與服務工作,與其他部門同心協力,共同促進公司的發展,為公司創造更大的利潤與價值。隨著財務委派制的實施,在加強了財務監督職能的同時,我們財務人員不能弱化了服務的理念。
所以,財務人員就得學會“大事講原則,小事講風格”的工作理念,“大事講原則”就先暫時不講,畢竟我們這些呆板固執的財務人員肯定會遵守的,而“小事講風格”這又牽扯到了一個關于“服務意識”的態度。正確的意識指導實踐,才能充分發揮主觀能動性。也才能在日常工作中,提升服務質量,加強工作效率,這可以算是其一。而其二了,則是要學會審時度勢,還是可以往前走一步的,還有運作余地可以提高服務意識與質量的,不能僅僅只有“兩種結果,有時候需要明白1+1并不等于2;所謂的“講風格”就是在不違背規章制度,法律法規的前提下,以自身的人格魅力,為人理念,再結合實際情況而解決這些問題。當然了,這是建立在你對這份工作有很深刻了解的前提下,若是自身都對業務不熟,又何談“講風格”。

所以,我們財務人員可以嘗試著做到如下幾點:
一、樹立服務意識,改善溝通方式
公司有很多員工對于財務報賬的流程都不熟悉,就比如說領取被凍結的工資,第一你得去人力上找相關人員領取工資解凍單,第二再到財務室交予財務人員進行審核,若審核無誤的話,再填寫領條。第三自己簽名,費用會計簽名和相關領導簽字,第四再到財務室交給財務人員進行匯款。對于第一次領被凍結工資的員工來講,這報賬的流程實在是繁瑣,因此我們財務人員更應該改變自己的溝通方式,多一點溝通,語氣委婉點,態度謙和點,耐心的給他解釋下這里面的流程和步驟。畢竟財務中很多東西都涉及到錢財資金,還牽扯到以后做賬的問題,無論是多領一筆還是少領一筆都會對公司造成損失,相信大家多一些溝通,多一些理解,就會少一些誤會。
二、端正工作態度,提高工作效率。
在一個人成功的先決條件中,積極的態度因素占80%甚至更多。態度作用于生活的各個領域,不分何時何地。所以,無論你選擇哪份工作,成功的基礎都取決于你的態度,態度決定命運,態度決定結果。
對待工作的態度,這是一個職業道德問題。所謂的忠誠企業,用心做事。就是既要對自己負責,也要對工作負責。認同公司的同時,我們也是肯定了自己的價值。因此,從某種意義上說,接受公司理念就是接受自己,這是一種非?;镜挠^念,也是一種積極態度。如果你對自己的工作有足夠的榮譽感,對自己的工作引以為榮,那么你必然會煥發出極大地工作熱情。在爭取榮譽、保持榮譽的過程中,個人也會不知不覺的融入到集體之中,工作起來得心應手,工作效率也是大大提高,也更有利于財務加強自身的“服務”職能。
三、加強部門聯動,普及財務知識
大家也了解,財務部門具有監督管理和服務的雙重職能,工作的彈性較小,原則性強,很多事都得要按照規章制度辦事,還要注意保密性,條條框框很多,限制較大,所以導致了在處理相關業務的時候,總會有人覺得“財務門難進”。因此我們需要加強部門之間的聯系,讓大家了解財務,理解財務,做好部門間的聯動,普及相關的財務知識??梢岳脠虬氐奈⑿牌脚_,財務部門可以隨時在線解答各種財務問題,還能提醒所需要注意的事項,避免報賬時出現手續不全的問題,為以后的順利工作,奠定堅實的基礎。
公司經營活動是財務工作的基礎,搞好財務服務和財務監督工作非常重要,隨著“質量月”活動的開展,我們財務部門也會不斷提高自身服務質量,為公司的又好又快發展做出更大的貢獻。